Eenvoudig inchecken
Bezoekers melden zich binnen enkele seconden zelfstandig aan via de tablet. Huis- en veiligheidsregels worden direct geaccepteerd — zonder wachtrij en zonder papierwerk.
My Welcome
Hét bezoekerssysteem
achter elk warm
welkom.
Nederlands bedrijf · Plug & Play
Het bezoekersregistratiesysteem achter elk warm welkom.
Vervang de papieren bezoekerslijst door één professioneel systeem. Bezoekers checken zelfstandig in, medewerkers worden direct geïnformeerd en jij hebt realtime inzicht in wie aanwezig is — gastvrij, veilig en zonder administratieve lasten. Eenvoudig. Veilig. Volledig AVG-proof.
100%
AVG-proof
Plug & Play
Eenvoudige installatie
NL & EN
Support & hosting
Bezoekersterminal
Van harte welkom bij
( uw bedrijfsnaam )!
Inchecken
Uitchecken
My Welcome®
Stap 1 van 2
Wie mogen we aanmelden?
NaamSanne de Vries
BedrijfVan Dijk Techniek
Op bezoek bijAfdeling Techniek
Aangemeld
Je gastheer is onderweg
Nieuwe bezoekerSanne de Vries staat bij de receptieBadge gereed
Fijn dat je er bent,
Sanne!
BezoekerVan Dijk Techniek
HuisregelsAkkoord · 09:41
My Welcome®
Plug & Play installatie
Real-time bezoekersoverzicht
100% AVG-proof
Professionele, gastvrije uitstraling
Voorkom AVG-boetes
Even voorstellen
Het verhaal achter een warm welkom
De eigenaar neemt je in het kort mee: waar My Welcome voor staat en hoe we organisaties helpen aan een veilige, gastvrije ontvangst. Rustig, persoonlijk en zonder verkooppraat.
In 4 stappen
Zo werkt My Welcome
Van aanmelding tot vertrek verloopt iedere stap automatisch, veilig en overzichtelijk. De receptie bespaart tijd en elke bezoeker ervaart een professionele ontvangst. Specifieke wensen? Maatwerk is altijd mogelijk.
Directe melding
De juiste medewerker ontvangt automatisch een melding via e-mail of sms. Bezoekers worden sneller opgehaald en de receptie wordt merkbaar ontlast.
Altijd inzicht en veiligheid
Realtime aanwezigheidsregistratie toont op elk moment wie zich in het gebouw bevindt. Bij een calamiteit levert de calamiteitenfunctie direct een actueel overzicht van alle aanwezigen — essentieel voor BHV en ontruiming.
Veilig uitchecken
Bij vertrek checkt de bezoeker eenvoudig uit. Gegevens worden veilig verwerkt volgens de AVG en na de bewaartermijn automatisch verwijderd. Geen administratie, geen risico.
Standaard waar mogelijk, maatwerk waar nodig. Het systeem groeit mee met jouw organisatie en wordt volledig afgestemd op jouw processen en wensen.
Alles inbegrepen
Slimme functies voor elke ontvangst
Alles wat je nodig hebt voor een snellere, veiligere en gastvrijere ontvangst — van klein kantoor tot grote industriële locatie. Branchespecifieke wensen? We denken graag mee over een oplossing op maat.
QR-codes voor vaste bezoekers
Vaste bezoekers en leveranciers checken binnen enkele seconden in dankzij een persoonlijke QR-code. Geen handmatige invoer, geen wachttijden — wél een vlotte doorstroom bij de ingang.
AutomatiseringDirecte notificaties
Zodra een bezoeker incheckt, wordt de juiste medewerker direct geïnformeerd via e-mail en/of sms. Gasten worden sneller opgehaald en de receptie houdt tijd over voor persoonlijke aandacht.
E-mail & smsProfessionele bezoekersbadges
Print bij aankomst direct een bezoekersbadge in jouw huisstijl. Iedereen in het gebouw is meteen herkenbaar — wel zo veilig én representatief.
HuisstijlBHV- en calamiteitenfunctie
Eén druk op de calamiteitenknop toont direct wie er aanwezig is. BHV'ers en hulpverleners handelen sneller en met zekerheid — precies op het moment dat elke seconde telt.
VeiligheidVolledig aanpasbaar
Richt iedere locatie in met eigen teksten, instellingen en achtergronden. Zo voelt de ontvangst overal vertrouwd en professioneel — volledig in lijn met jouw organisatie.
Per locatieMeertalig bezoekerssysteem
Ontvang internationale gasten in hun eigen taal. Jij bepaalt welke talen beschikbaar zijn — iedere bezoeker checkt zelfstandig in en voelt zich direct welkom.
InternationaalMy Welcome is 100% AVG-proof
- Geen papieren bezoekerslijsten waarop gegevens van andere bezoekers zichtbaar zijn
- Automatische en veilige verwijdering van bezoekersgegevens na 30 dagen
- Opslag van gegevens op beveiligde, hoogwaardige servers
- Digitale acceptatie van veiligheids-, huis- en privacyregels
- Volledige audittrail met inzicht in wie, wanneer en voor wie aanwezig was
- Uitgebreide rechtenstructuur voor tabletgebruikers, medewerkers, BHV'ers en beheerders
- Verwerkersovereenkomst beschikbaar voor volledige transparantie en compliance
Privacy & veiligheid
Zeg vaarwel tegen het papieren bezoekersboek
Sinds de invoering van de AVG voldoet een traditionele bezoekerslijst op papier niet meer aan de privacywetgeving. Toch gebruiken veel organisaties deze nog dagelijks — met onnodige risico's voor privacy, veiligheid en compliance. Dit systeem regelt bezoekersregistratie modern, veilig en volledig AVG-proof — zonder extra administratie.
Technologie met een glimlach.
Ervaar zelf hoe eenvoudig professionele bezoekersregistratie kan zijn. Vraag vandaag nog een vrijblijvende demo aan — op locatie of online.
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten
Is My Welcome volledig AVG-proof?
Ja. My Welcome is volledig AVG-compliant. Bezoekersgegevens worden veilig opgeslagen op beveiligde servers, automatisch verwijderd volgens de ingestelde bewaartermijn en bezoekers geven digitaal akkoord op de privacyvoorwaarden. Desgewenst stellen wij een verwerkersovereenkomst beschikbaar.
Hoe lang duurt de installatie?
De installatietijd is afhankelijk van jouw situatie en wensen. Omdat wij de configuratie grotendeels vooraf verzorgen, verloopt de installatie op locatie doorgaans snel en probleemloos. In veel gevallen is het systeem binnen korte tijd operationeel.
Welke hardware heb ik nodig?
My Welcome is beschikbaar in drie uitvoeringen: de Touch (compact model voor balie of tafel), de Plus (professionele vrijstaande opstelling) en de Elite (premium maatwerk sokkel volledig uitgevoerd in jouw huisstijl). Wij adviseren je graag over de meest geschikte oplossing voor jouw locatie.
Kan ik My Welcome aanpassen aan mijn huisstijl?
Ja. Je kunt kleuren, logo's, achtergronden en schermteksten volledig aanpassen aan jouw organisatie. Zo sluit de bezoekerservaring naadloos aan op jouw merkidentiteit. Met My Welcome Elite wordt zelfs de complete sokkel uitgevoerd in jouw eigen branding.
Werkt My Welcome ook voor meerdere locaties?
Ja. My Welcome ondersteunt meerdere locaties binnen één omgeving. Iedere vestiging kan afzonderlijk worden ingericht met eigen instellingen, contactpersonen, branding en procedures, terwijl je centraal overzicht en beheer behoudt.
Wat gebeurt er bij een calamiteit?
Met één druk op de calamiteitenknop wordt direct een actueel aanwezigheidsregister weergegeven. In- en uitchecken wordt tijdelijk geblokkeerd, zodat hulpverleners direct inzicht hebben in wie zich op dat moment in het gebouw bevindt. Afhankelijk van het gekozen pakket bevat dit overzicht bezoekers, medewerkers of beide.
Is er ondersteuning beschikbaar?
Ja. Wij bieden ondersteuning in het Nederlands en Engels. Als Nederlandse leverancier staan wij persoonlijk voor je klaar — van implementatie en training tot doorlopende ondersteuning. Premium-klanten beschikken daarnaast over telefonische support.
In welke talen is het systeem beschikbaar?
My Welcome ondersteunt meerdere talen. Je bepaalt zelf welke talen beschikbaar zijn voor bezoekers, zodat iedere gast eenvoudig kan inchecken in zijn of haar voorkeurstaal en zich direct welkom voelt.
Neem contact op
Vraag een gratis demo aan
Benieuwd wat professionele bezoekersregistratie voor jouw organisatie oplevert? Plan een vrijblijvende demo in — wij komen graag langs op locatie of laten het je online zien.
info@mywelcomesoftware.nl